Mijn Credential™ For Adobe®

PDF-documenten ondertekenen

My Credential™ For Adobe® verandert de manier waarop bedrijven elektronische informatie gebruiken en vertrouwen. Hiermee hebben auteurs de mogelijkheid om Adobe® Portable Document Format-documenten (PDF) aan te maken. Deze bevestigen duidelijk aan de ontvangers dat de identiteit van de auteur is geverifieerd door een vertrouwde organisatie en dat het document niet is gewijzigd.

Trustico® Adobe Document Signing

My Credential™ for Adobe® stelt mensen in staat om PDF-documenten door een digitaal Certificaat, dat op een token is opgeslagen, altijd en overal te publiceren en digitaal te ondertekenen. My Credential™ for Adobe® biedt Certificaten met Certified Document Solutions (CDS) om realtime certificering van Adobe® PDF-bestanden te ondersteunen wanneer deze met Adobe® Reader worden geopend. De oplossing stelt organisaties en particulieren in staat om aan een veiligere en betrouwbaarder elektronische documentuitwisseling deel te nemen.

Documentintegriteit - Soepel en eenvoudig

Adobe® en GeoTrust® hebben samen een revolutionaire oplossing ontwikkeld voor documentbeveiliging. My Credential™ For Adobe® is de eerste alomtegenwoordige implementatie van de Public Key Document Validation-technologie en aangezien het in bestaande Adobe®-applicaties is ingesloten, is het soepel en makkelijk te gebruiken.

My Credential™ for Adobe® stelt auteurs in staat om elk Adobe® PDF-document te certificeren. Wanneer de ontvanger het PDF-bestand in Adobe® Reader opent, wordt het document in realtime geverifieerd. Een bericht bevestigt de identiteit van de auteur (PDF-ondertekening) en de integriteit van het document.

My Credential™ For Adobe® is verkrijgbaar voor individuen of afdelingen binnen een bedrijf of organisatie.

Desktop gebaseerde oplossing - USB Token

De USB-token is ontworpen voor lage of gemiddelde volume handtekening met gebruik van Adobe® Acrobat. Een FIPS 140-2 level 2 USB-cryptografische token wordt aan een persoon (Sarah Jones) of een afdeling (ABC Company, Human Resources) uitgegeven.

De token met het geverifieerde CDS Certificaat van de ondertekenaar moet in de USB-poort op de computer van de ondertekenende partij worden geïnstalleerd. Elk PDF-document wordt individueel door een beveiligd, twee-factor-methode (token plus wachtwoord) ondertekend.

Toepassingen voor gecertificeerde documentdiensten

In de hedendaagse elektronische omgeving voor commerciële activiteiten is de noodzaak om de authenticiteit van het document te certificeren sterker dan ooit. De functie van digitale handtekeningen maakt het mogelijk om documenten en informatie met extra zekerheid te leveren en zorgt ervoor dat de informatie precies daar komt waar het zou moeten aankomen.

My Credential™ For Adobe® is een ideale oplossing voor bedrijven die een sterke authenticatie van hun Adobe®-documenten nodig hebben, waaronder:

Financiële diensten die door transacties met een hoge waarde en bedrijfsvoering worden aangedreven en aan de overheidsbepalingen zoals de Sarbanes-Oxley Act moeten voldoen.

Onderwijsinstellingen die de verspreiding van transcripties en cijfers willen versnellen, en besparen op de verwerkingskosten.

Gezondheidszorg die zeer gevoelige informatie moeten beveiligen en de HIPAA-regelgeving moeten naleven.

Productiebedrijven die onder druk komen te staan om de kosten te verminderen door de bedrijfsprocessen te stroomlijnen, zoals bijvoorbeeld papieren transacties te vervangen door elektronische transacties.

Overheidsinstanties die de E-government Act van 2002 en het Wetsvoorstel Administratieve Lasten Afschaffen (Government Paperwork Elimination Act) moeten steunen.

Andere toepassingen voor Certified Document Services zijn onder meer verdeling van verkoopcitaten, analyserapporten, white papers, verklaringen, facturen, persberichten, privacyverklaring, human resource documenten en algemene communicatie die als legitiem moeten worden geverifieerd.

Het hoogst beschikbare niveau van documentbeveiliging

Gecertificeerde documenten verschillen aanzienlijk van standaard digitaal ondertekende documenten. Hoewel Adobe® Acrobat auteurs toelaat om een PDF met een x.509 v3 digitaal Certificaat te ondertekenen, is dit niet hetzelfde als het ondertekenen van een PDF-document met een Certificaat van Certified Document Services (CDS) dat is uitgegeven door GeoTrust® (My Credential™ For Adobe®). Een CDS Certificaat wordt ondertekend door de "GeoTrust® for Adobe® Certificaatautoriteit (CA)” dat is uitgegeven door de Adobe® trusted root en ingesloten in de versie 6.0 en hoger van Adobe® Reader en Acrobat.

Afhankelijke partijen hoeven niet zelf te beslissen of de uitgevende CA moet worden vertrouwd, omdat de Acrobat-applicatie de validiteit van het Certificaat automatisch verifieert en een bericht aan de afhankelijke partij stuurt dat de handtekening en/of de inhoud is gevalideerd. Bovendien zorgt de CDS-ondertekening voor het hoogste niveau van integriteit en verificatie van het document, omdat de digitale referenties van de gebruiker of afdeling op een cryptografisch hardware-apparaat moeten worden opgeslagen en deze door een WebTrust-gecertificeerde Certificaatautoriteit met strenge richtlijnen moeten worden uitgegeven.

Hoe My Credential™ For Adobe® werkt

Particulieren, bedrijven en organisaties die geïnteresseerd zijn in het creëren van gecertificeerde documenten, moeten My Credential™ For Adobe® bestellen, hun identificatiegegevens verifiëren en voorzien van een digitaal Certificaat dat in Adobe® Acrobat kan worden gebruikt om gecertificeerde PDF-documenten te maken.

Ontvangers van documenten die de gratis Adobe® Reader 6.0 of hoger gebruiken, hebben dan de mogelijkheid om gecertificeerde documenten zonder aanvullende software of configuratie automatisch te valideren. De afhankelijke partij klikt op een vakje voor de handtekening binnen het document en kan daarmee de status van de certificering ophalen om aan te geven of het document gecertificeerd en gewijzigd is. De eigenschappen van de handtekening, zoals Certificaatdetails, contactgegevens en validatiemethode van de ondertekenaar, kunnen ook door de afhankelijke partij worden bekeken.

Aanvullende bronnen

De volgende documenten en links bevatten meer informatie over My Credential™ For Adobe®.